La Autoridad de Viviendas revisa la elegibilidad del inquilino basado sobre sus ingresos y composición familiar. La Autoridad de Viviendas no entrevista de antemano ni selecciona a los inquilinos para los alquileres. El dueño de la propiedad es responsable por investigar a los inquilinos, cumpliendo con toda ley sobre Igualdad de Oportunidad Federal, Estatal y Local.
El inquilino quien ha obtenido un Certificado tiene 60-120 días para encontrar una vivienda conveniente. La unidad de vivienda que ellos seleccionan tendrá que satisfacer la inspección según las Normas Sobre La Calidad de Vivienda (Housing Quality Standards (HQS) por sus siglas en inglés), tal como disponen las regulaciones de HUD.
USTED HA SIDO SELECCIONADO COMO INQUILINO, ¿CUAL ES EL PASO SIGUIENTE?
Al usted ser seleccionado como inquilino, usted tendrá que llenar el Formulario de Petición Para Aprobación de Arrendamiento (RFTA por sus siglas en inglés), y entregarlo a nuestras oficinas. Al recibir el RFTA, lo llamaremos para programar una inspección de la propiedad. Si la unidad cumple con la inspección y el arrendamiento es aprobado, usted y el inquilino firmaran el Acuerdo, lo cual usted debería proveer. El idioma debería estar de acuerdo con las reglas, regulaciones y pautas de HUD, y usted debería firmar un Contrato de un-año concurrente con la Autoridad de Viviendas.
LA INSPECCIÓN INICIAL
Las inspecciones de las unidades son conducidas por Inspectores de la Autoridad de Viviendas y aprobadas antes de comenzar la subvención. Todas las unidades participantes tendrán que tener la documentación indicando ser buenas, seguras, sanitarias y libres de pintura con base de plomo dentro las unidades.
Si la unidad no pasa la inspección, permitiremos hasta treinta (30) días para corregir y reparar de los fallos. Una segunda inspección será necesaria para confirmar que las reparaciones se han llevado a cabo. Los inquilinos solamente tendrán 60 días para buscar vivienda antes de arriesgar perder su Certificado de Selección de Vivienda, por esto, las reparaciones se deberían llevar acabo lo más pronto posible (una extensión de los 60 días está disponible solamente por petición por escrito). Favor de clickear aquí para revisar la Lista de Normas Sobre La Calidad De Vivienda.
CONTRATO DE ARRENDAMIENTO INICIAL
El Contrato de Arrendamiento Inicial debería ser de “arrendamiento razonable,” y el pago total del inquilino no debería sobrepasar más del 40% del ingreso neto durante el período inicial del contrato.
Arrendamiento razonable significa que el total de arrendamiento no puede ser más que el arrendamiento por unidades similares en la misma área o vecindario. El criterio utilizado para determinar el arrendamiento incluye:
- inclusión del pago de las utilidades por el dueño, inclusión de los aparatos electrodomésticos,
- la condición de la unidad, edad, y medida de pies cuadrado,
- cualquier mejora hecha a la unidad, y
- comparación de unidades de arrendamiento similares y sin ayuda, dentro del área en general.
Favor de tomar nota, las subvenciones de arrendamientos no pueden sobrepasar los arrendamientos sin-subvenciones por unidades simulares.
DEPÓSITOS INICIALES
Se les anima a los dueños de propiedad a recaudar un depósito inicial. Pero, la Autoridad de Viviendas prohíbe el recaudar depósitos iníciales que exceden las normas del mercado privado o que exceden la cantidad que usted requiere de los inquilinos quienes no reciben ayuda. El cobro de los depósitos iníciales tienen que cumplir con los requisitos sobre el pago de interés y el disponer del pago inicial, según las leyes Locales y Estatales. El pago de un depósito inicial es responsabilidad del inquilino.
La fecha del Acuerdo y Contrato será determinada después de que todas las violaciones de las Normas Sobre la Calidad de Viviendas sean corregidas y el inquilino haya cumplido con cualquier Contrato y Acuerdo previo.
Si el inquilino tiene subvención de otra unidad y un Acuerdo y Contrato, tendrá que retornar las llaves de su unidad anterior para poder establecer la fecha de conclusión de ese Acuerdo y Contrato.
Al inquilino tomar posesión de su unidad antes de la fecha autorizada, el inquilino será responsable por el arrendamiento a precio del mercado, hasta la fecha autorizada del nuevo Acuerdo.
INSPECCIÓN ANUAL
La Autoridad de Viviendas hará una inspección anual antes de concluir el plazo del tiempo del Acuerdo, para asegurar que la unidad continúe satisfaciendo las Normas Sobre la Calidad de Viviendas (HQS) por sus siglas en inglés). Usted y su inquilino recibirán una carta de la Autoridad de Viviendas si la unidad no satisface los requisitos de la inspección. La carta alistara los fallos que requieren reparación y indicara la fecha en que estas reparaciones tendrán que estar terminadas.
Si las violaciones no están terminadas dentro del límite del tiempo otorgado, la Autoridad de Viviendas reducirá el Pago Para Ayuda De Vivienda.
La Autoridad de Viviendas no reducirá el arrendamiento al ser el inquilino responsable por las violaciones de las Normas Sobre la Calidad de Viviendas. Pero, la Autoridad de Viviendas puede cancelar la ayuda al inquilino, si las violaciones de HQS no son corregidas. Un aviso de 30-días le será proveído a usted y al inquilino por cualquier cancelación por la Autoridad de Viviendas.
Usted puede pedir un aumento anual en el arrendamiento. El aumento de arrendamiento no es automático y debería ser hecho por escrito con documentación justificando el aumento. La inspección anual debería estar al día y sin violaciones de HQS (Normas Sobre la Calidad de Viviendas, por sus siglas en inglés). Los requisitos para aumentar el arrendamiento son:
La petición para aumentar el arrendamiento debería ser razonable y ser aprobado por la Autoridad de Viviendas. Un aviso por escrito de 60 días debería ser recibido por la familia y una copia ser enviada a la Autoridad de Viviendas.
Al ser aprobado el aumento de arrendamiento, la Autoridad de Viviendas enviara al inquilino un aviso indicando el cambio en el arrendamiento y la fecha en la cual comienza.
El Acuerdo será obligación entre usted y el inquilino declarando las responsabilidades de ambas partes, incluyendo la cantidad de arrendamiento que pagara el inquilino, responsabilidades de las utilidades, y el depósito inicial.
Al firmar el Acuerdo, el inquilino acuerda a seguir todos los términos, incluyendo el pago del alquiler al debido tiempo. Dependiendo del Acuerdo, el inquilino pudiera ser responsable por el pago de ciertas utilidades. Se espera que el inquilino sea responsable por su porción del pago de arrendamiento para el primer día de cada mes según esta declarado en el Acuerdo.
El inquilino también es responsable por el costo de reparaciones por daños causados sea por ellos, un miembro de la familia o por un invitado. El inquilino es responsable por quebrar las Normas Sobre la Calidad de Viviendas causado por:
- fallo en pagar las utilidades las cuales ellos son responsables según el Acuerdo;
- fallo en proveer y mantener los aparatos electrodomésticos proveídos por el inquilino bajo el Acuerdo;
- cualquier familiar o invitado quien causa daños a la unidad o propiedad más allá del uso normal.
La ayuda a la familia puede ser cancelada al ellos fallar en corregir las deficiencias de HQS que ellos hayan causado.
La familia del inquilino debería cumplir con ciertas “Obligaciones Familiares” con la Autoridad de Viviendas para poder permanecer elegibles para ayuda de alquiler. Las obligaciones incluyen, pero no se limitan a, proveer información actual a la Autoridad de Viviendas sobre quienes componen la familia, incluyendo cualquier cambio, e informar sobre toda fuente y cantidad de ingreso, y sobre todos sus bienes.
Además, el inquilino debería proveer por lo menos re-embolsos por los daños causados por el inquilino. Aconsejamos al inquilino a llamar a su trabajador de Sección 8 con cualquier petición por dinero adicional.
Es su responsabilidad ejecutar su Acuerdo. La Autoridad de Viviendas no puede hacer esto por usted. Usted tiene el derecho de servirle a los inquilinos, un aviso por serias violaciones del Acuerdo. Al ser necesario desahuciar al inquilino, usted debería proseguir según las leyes estatales. Una copia de todo aviso enviado al inquilino debería ser enviado a la Autoridad de Viviendas.
¿QUÉ PUEDE USTED ESPERAR DEL BHA?
La Autoridad de Viviendas determina cuales son los inquilinos quienes son elegibles para el Programa basados en ingreso y composición familiar solamente. Hacemos un resumen breve de sus obligaciones bajo el Programa, incluyendo sus obligaciones con la Autoridad de Viviendas y su responsabilidad en cumplir con el Acuerdo.
La porción del pago por alquiler correspondiente a la Autoridad de Viviendas será enviado directamente a usted durante la primera semana de cada mes. La Autoridad de Viviendas no es responsable por cobrar la porción correspondiente del inquilino por el alquiler, ni por el manejo de la propiedad. Esto es su responsabilidad.
La Autoridad de Viviendas provee servicios para aquellos dueños de propiedad quienes desean alistar sus unidades para alquiler y hacerlos disponibles a personas quienes tienen Certificados para Viviendas. Si usted desea colocar sus unidades para alquiler en esta lista, favor de llamar al teléfono 203-337-8979. Esta lista es actualizada semanalmente y copias de la misma están disponibles en nuestras oficinas para aquellas personas en busca de vivienda. Su propiedad permanecerá en esta lista por cuatro (4) semanas. Favor de llamar al número de teléfono 203-337-8979, si deseas permanecer en la lista, o para cancelar el alistamiento de cualquier propiedad que ha sido arrendado.
A QUIEN LLAMAR DENTRO DEL DEPARTAMENTO DE SECCIÓN 8
El Departamento de Sección 8 consiste de dos sectores principales, la Unidad de Inspecciones y la Unidad del Personal de Sección 8.
La Unidad de Inspecciones es responsable por todo contrato nuevo y por las inspecciones anuales y especiales. Para comunicarse con la Unidad de Inspecciones, favor de llamar al teléfono 203-337-8841 o al teléfono 203-337-8874.
La Unidad del Personal de Sección 8 es responsable por la elegibilidad inicial y de continuo, mantener las Listas de Espera, Mudanzas y Cancelaciones. Favor de llamar a nuestras oficinas al teléfono 203-337-8962 o al teléfono 203-337-8979, durante las horas de trabajo, con cualquier pregunta sobre el Programa de Certificados para Selección de Vivienda. Estaremos a gusto en contestar sus preguntas.
LISTA DE CONTROL DE LAS NORMAS SOBRE LA CALIDAD DE VIVIENDA
Los fallos de inspección requieren re-inspeccionar, causando demoras en el proceso inicial del contrato, incluyendo el primer Pago De Ayuda Para Vivienda. Favor de ayudar facilitar este proceso mediante revisar los siguientes detalles dentro su unidad. Estas son las razones más comunes por las cuales las inspecciones fallaran:
- Detectores de Humo – no presentes, falta de baterías, baterías descargadas. Los detectores de humo deberían funcionar y estar presentes en cada nivel de la unidad, incluyendo el sótano.
- Peladura o Astillar de Pintura – no debería haber peladura o astillar de pintura sobre ningunas de las superficies sea dentro o fuera de la unidad.
- Calentador del Agua – sin tubería de extensión sobre la válvula de presión (la tubería debería extender hasta 6 pulgadas desde la base del calentador del agua o del piso).
- Llave Doble o Cerraduras de Cilindro Doble – estas cerraduras requieren uso de una llave para abrir desde adentro, y son un peligro para la seguridad en el evento de requerir salida debido a una emergencia.
- No Tener Una Cerradura de Cilindro Individual – sobre todas las puertas en el exterior de la unidad.
- Rejas En Las Ventanas – si están sobre las ventanas, deberían estar equipadas con cerraduras que rápidamente puedan abrir y que fácilmente puedan ser abiertas aun por niños jóvenes.
- Unidad Sucia – una unidad que no está limpia y lista para ocupar.
- Problemas Con La Tubería – escapes de agua de las cañerías o tuberías.
- Cerraduras de Ventanas - que faltan o no están funcionando sobre las ventanas de acceso.
- Peligros Eléctricos – tapas rotas o que faltan de los enchufes, y enchufes que no funcionan o están dañados.
- Cercas – inclinadas son un peligro a la seguridad.
- Patios – basura, escombros, vehículos no registrados o inoperables.
Solamente se necesita una deficiencia en la unidad para fallar una inspección. Las unidades que fallan una inspección requieren una re-inspección. Las re-inspecciones cuestan dinero y tiempo. Usted puede ayudar economizar tiempo y dinero mediante hacer su propia inspección y hacer las reparaciones antes de la inspección por la Autoridad de Viviendas.